Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, besonders weil wir als Praxis mit Gesundheitsdaten arbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist TTkids Kinderphysiotherapie, Inhaber Jacob Timmermann, Berliner Straße 73, 14169 Berlin. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Die Schwelle des § 38 BDSG von mindestens 20 ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigten Personen wird nicht erreicht, und eine umfangreiche Verarbeitung im Sinne von Art. 37 Abs. 1 lit. c DSGVO liegt bei einer Praxis unserer Größe nach Erwägungsgrund 91 der DSGVO nicht vor. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den im Impressum genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von der Baseline Media GmbH, Goerzallee 256, 14167 Berlin, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO betrieben. Die Server stellt die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, als Unterauftragsverarbeiterin in deutschen Rechenzentren bereit.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Ressource, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website und in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speichereinträge ein, derzeit für die Sprachauswahl zwischen Deutsch und Englisch. Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil er für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Eine Einwilligungsabfrage in Form eines Cookie-Banners ist deshalb nicht erforderlich. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert und nicht von Servern Dritter nachgeladen. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Anbieter externer Schriftarten findet nicht statt.

6. Anamnese-Formular und Gesundheitsdaten

Über unser Anamnese-Formular können Sie eine Behandlung anfragen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name und Geburtsdatum des Kindes, Diagnose und Nebendiagnose, Angaben zu den motorischen Fähigkeiten, behandelnde Ärztin oder behandelnden Arzt, sozialpädiatrisches Zentrum, Hilfsmittelversorger, Angaben zu Logopädie und Ergotherapie, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie freiwillig hochgeladene Unterlagen wie Arztbriefe, Befunde, Bilder oder Videos.

Ein Teil dieser Angaben sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen, sowie zur Anbahnung des Behandlungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt eine Behandlung zustande, stützt sich die weitere Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt und nicht in der Datenbank dieser Website gespeichert. Die Übertragung von Ihrem Browser zu unserem Server erfolgt TLS-verschlüsselt. Bitte beachten Sie, dass der anschließende E-Mail-Versand nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Wenn Sie besonders sensible Unterlagen übermitteln möchten, sprechen Sie uns gern an, dann vereinbaren wir einen anderen Weg.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kommt keine Behandlung zustande, löschen wir Ihre Anfrage und die übermittelten Unterlagen nach spätestens sechs Monaten. Kommt eine Behandlung zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen der Behandlungsdokumentation, in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung nach § 630f Abs. 3 BGB.

7. Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Bewerbungsunterlagen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Sollen wir Ihre Unterlagen darüber hinaus aufbewahren, holen wir dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

8. Schutz vor automatisierten Einsendungen

Unsere Formulare enthalten ein für Sie unsichtbares Feld, das ausschließlich dazu dient, automatisierte Einsendungen zu erkennen. Wird dieses Feld ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet dabei nicht statt.

9. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb der Praxis erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an Auftragsverarbeiter weiter, die für uns tätig werden, insbesondere für Hosting und E-Mail-Versand. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Als Angehörige eines Heilberufs unterliegen wir zusätzlich der Schweigepflicht nach § 203 StGB.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Telefon 030 13889-0, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und keine Behandlung vorbereiten.

15. Stand und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Stand: Juli 2026.